近期,南通市检察院召开全市检察长会议,届时多位市领导将参加本次会议,市检察院高度重视此次会务保障工作。市检察院物管处提前召开筹备会,做到“分工明确、定岗定人、责任到人”,实现责任更细化,岗位全覆盖,为保障会议打牢坚实基础。
保安组考虑到此次会议外来人员居多,市院车位较为紧张,在对留宿车辆做好相应统计后,将东边围墙及后楼前方车位提前做好管控预留;设备组对空调、电梯、音响等设备进行了全方位检修,确保会议期间各项设备正常运行;会务组则按照要求对会场进行准备,台签、陶瓷茶杯、抽纸、矿泉水一一检查,一一布置到位。会议当天,保安早早就安排人员在后楼巡岗负责指挥车辆停放,并将汽车倒闸及伸缩门打开立岗、大厅玻璃门设为常开模式,做好礼迎来宾;物管处主任更是靠前服务,守候大厅门口进行引导乘坐电梯;会务人员也是以饱满的精神状态去迎接每一位参会人员,精心做好场内会务服务。
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