近日，江苏银行物管处接到重要会议通知，江苏银行南通分行将召开分行党委换届暨党员代表大会。此次的大会有一百二十四人参会，需要四楼会议中心所有会议室和私行中心的会议室，共9个议程必须在一天内完成，参会人员届时会不停地转会场参会。此次会议是对物业服务保障工作的一次考验，物管处立即与业主领导进行沟通协调，详细了解会场布置及每个议程要求，并制定会议服务保障方案。
时间紧任务重，在主场主席台搭建好后，物管处人员各司其职立即开始了热火朝天的布置工作。搬椅、改桌型、配合业主贴名牌、摆台签、打扫会议室桌椅地面卫生等，现场大家紧张而有序的忙碌着。物管处主任带领会务人员将大楼内各层会议室瓷杯收集后清洗消毒供会议上使用，设备师傅对各会场音频进行调试及设备设施的检查，确保会议开始前的各项准备工作都及时到位。
会议当天，所有物业人员都提前到岗，分工协作，忙中有序。保洁人员做好公共区域及会议室卫生保障；设备人员随时关注会场设备、灯光、音频，以防异常事件能及时处理；前台和会务人员在会议室门口迎宾，会中服务及会场转场撤洗瓷杯再摆台使用。大家以良好的精神面貌进入工作状态，圆满完成了此次大型会议的服务保障工作，得到业主的高度肯定。
