南通农商行的会议室使用频率一直较高，每场会议均需根据会议主题的不同，来设置桌椅的摆放类型，有课桌型、U字型、回字型 、分组型等等，需要会前快速完成新的桌椅布局，因此对会议室的精心布置成了会务工作的首要环节。
每当会务服务员们一接到会议通知，就会精准、快速行动。桌椅摆放参照地面瓷砖标线保持对称、平稳，营造出整齐、有序的视觉效果；桌面必须保持清洁亮丽、一尘不染；桌面的席位卡、茶杯、矿泉水等物品摆放统一、定位放置，并用拉线确保横平竖直；会议音视频等设备会前反复测试、万元一失。会中的音视频操作、会场空调温度的调整以及参会宾客的临时性需求对接，都需要会议服务人员敏锐关注，精准响应。
一般人看来，也许会议服务只是“倒茶续水”，实则不然。会议服务的本质是通过专业的设施备、高效的会务、多元化的活动以及人性化的后续跟进，来确保会议的顺利进行。高水平的会议服务需要会务人员“学礼、知礼、懂礼”，并以良好的职业形象、专业的个人素养和流畅的团队协作来展示会议主办单位良好的形象，来赢得参会人员的满意度。农商行物管处将持续规范服务流程，用更严谨的态度、更细致的工作，打造妙洁物业优质服务新形象，服务好每位业主。
