2026年如约而至，根据公司规范化、标准化管理与服务要求，自然资源和规划局物管处对照公司《物业服务档案管理办法》，本月20日顺利完成2025年度各类台账资料的系统性整理与归档任务，为新年度管理规范化奠定了基础。
本次整理与归档的台账资料涵盖安保服务、设备运行、维护保养、能耗管理、物资出入库及专项工作记录等内容，时间跨度全年，任务较为繁杂。工作中，物管处明确安保、设备、会务、保洁等资料整理标准和归档时限，安排专人统筹协调与管理文档，采取“分类梳理、交叉核对、电子化归档”的工作方法。团队不仅对现有纸质与电子记录进行了细致汇总、编号与装订，还重点对数据的完整性、准确性和连续性逐一审核、查漏补缺，确保台账真实可靠。
通过此次专项整理，既实现了历史资料的有序保存与归档，便于后续可阅、可查、可追溯，也在梳理过程中系统回顾了全年工作轨迹，为总结、分析管理经验教训，尤其是设备运行规律、优化维护计划、控制管理成本提供了清晰的数据支撑。该项工作充分体现了物管处内部跨专业协作的高效与主动，展现了员工严谨细致的工作作风，有效提升了公司基础管理的信息化与标准化水平。
