近日，南通海关与南通大学商学院产教融合合作启动仪式在海关业务楼隆重举行，为精准做好合作启动仪式的会务保障工作，崇川路物管处服务团队提前准备，早作谋划，保障有礼有力。本次仪式活动场地设置在512会议室，会务人员提前到场开展全方位会场筹备布置，依照参会人员名单精准规整摆放席位牌，长桌两侧对称配齐陶瓷茶杯、纸杯与杯垫，每一个座位前都平整放置粉色会议文稿，同步逐一对桌面话筒、大屏音响等影音设备调试检测，每一处细节都打磨到位，营造庄重隆重的仪式氛围。
在动态接待环节，服务团队分工明确、配合默契，电梯大厅安排专人管控电梯运行，根据嘉宾抵达批次有序调度电梯，防止人员扎堆等候。会务服务员工着装规范，姿态端正，面带微笑，主动迎接、问候抵达嘉宾，并引领前往会议室。会议室门口安排两名会务员工列队迎宾，嘉宾抵达时及时开门引导入场、落座。仪式举行全程，服务人员各就各位、各司其职，场内随时倒茶续水、有求必应，音视频设备实时盯控，确保可靠运行，门外值守人员持续灵活调整电梯调度节奏，揭牌环节同步配合做好辅助协助工作，全程轻声轻行开展服务，绝不干扰仪式正常流程。
依托精细会前准备、专人控梯迎宾、全场动态补位的完整保障体系，物管处服务团队以严谨规范的服务水准，圆满完成本次“校关合作启动仪式”保障任务，其标准、细致、周到的的服务保障给与会嘉宾留下了深刻印象。
